Geralmente, os gestores acreditam que a saúde financeira de um escritório de arquitetura está atrelada à agenda. Mas é preciso dar uma atenção especial à concentração de contratos, irregularidades nos pagamentos e falta de planejamento para não comprometer o fluxo de caixa, mesmo diante de vários projetos em andamento. 2027 vem chegando, portanto, é preciso revisar o modelo de faturamento, de modo a identificar fragilidades e construir operações mais assertivas e, acima de tudo, previsíveis.

Segundo os especialistas da Projetou, um dos motivos para se organizar é a competitividade. “O mercado de arquitetura está cada vez mais competitivo, e a sustentabilidade financeira é fundamental para manter e expandir o escritório”.

O portal ForMóbile Digital fez um garimpo valioso sobre o que é importante revisar no faturamento de 2027. Fato é que, além de estabelecer metas de crescimento, é fundamental considerar os serviços que geram receita, o tempo da respectiva demanda e em que momento os pagamentos entram na conta da empresa.

A ideia é ajustar preços com efetividade, bem como diversificar a atuação e ainda reduzir a dependência de poucos clientes. Ainda conforme a Projetou, “saber administrar as finanças permite a tomada de decisões estratégicas, evita desperdícios e identifica oportunidades de investimento com segurança”.

A receita nos escritórios pequenos e médios

Sabemos que os escritórios de arquitetura de porte pequeno e médio passam por oscilações consideráveis. Mas por que isso acontece com mais frequência em relação aos maiores?

A resposta está na concentração do faturamento em projetos de grande porte. Como os trabalhos geralmente compreendem diferentes etapas, os recebimentos acabam na dependência da aprovação das entregas, entre as quais, os estudos preliminares, os projetos executivos e os detalhamentos.

Quando alguns contratos representam uma parcela significativa da receita, qualquer gargalo (ou até um cancelamento) pode afetar todo o planejamento financeiro. A sazonalidade também merece atenção, uma vez que determinados períodos trazem novos fechamentos de contratos, ao passo em que, em outros, os projetos já contratados são executados.

Logo, é primordial que o escritório de arquitetura analise seu histórico financeiro de 2026, a fim de identificar os meses de maior e menor demanda, assim como os contratos mais representativos. O objetivo é determinar projeções mais realistas para 2027.

De acordo com a Lençóis Escritório Contábil, um crescimento sustentável permite que a empresa se adapte às mudanças do setor, invista em inovação e mantenha um ambiente de trabalho saudável e produtivo. “Isso envolve definir metas claras e realistas para o futuro do escritório, considerando o mercado, a concorrência e as tendências”.

Mapeamento dos serviços do escritório

Por falar em projeções, todo escritório deve saber detalhadamente como está a participação de cada setor da empresa na receita. Isso porque cada atividade apresenta características e necessidades diferentes tanto de cobrança como de execução. Por exemplo, projetos arquitetônicos completos têm exigências diferentes dos designs de interiores, assim como as consultorias das especificações de materiais, etc. 

É preciso, portanto, separar tais fontes para facilitar a identificação de quais serviços concentram melhor o faturamento e quais têm potencial para complementar a operação. A propósito, é importante separar as receitas pontuais, provenientes de projetos específicos, das que possuem possibilidade de recorrência, como as consultorias periódicas e os contratos de acompanhamento.

“É crucial monitorar de perto o fluxo de caixa, as receitas e as despesas, garantindo que os lucros sejam reinvestidos de forma inteligente”, completa a Lençóis Escritório Contábil.

Ticket médio, prazo e capacidade de entrega

Os valores dos contratos podem encher os olhos. Porém, a realidade é que eles não revelam a rentabilidade do escritório de arquitetura. Para a empresa especialista, é preciso avaliar o desempenho de cada serviço.

Para isso, vale comparar o ticket médio com o tempo de execução de cada projeto, incluindo os custos e as horas dedicadas pela equipe. Por exemplo, um projeto caro pode exigir meses de trabalho e incontáveis revisões, enquanto uma consultoria de menor duração pode trazer rentabilidade tanto pelo tempo quanto pelo menor esforço operacional.

Tal análise é efetiva também para a precificação. Tudo deve estar na composição dos preços, como custos fixos, softwares, equipe, impostos, fornecedores, administração, entre outros itens. Outro ponto importante é a capacidade da entrega, a qual deve acompanhar as metas de faturamento. É essencial ter cuidado redobrado para não assumir mais contratos do que o escritório comporta. “Sem contar que uma equipe engajada e qualificada é o pilar do crescimento”, defende a companhia.

Ela explica também que, além dos projetos, algumas atividades complementares podem contribuir com a distribuição das finanças. Entre elas, as consultorias, as especificações de materiais, detalhamento de ambientes, acompanhamento técnico e assessorias. Vale fazer uma estruturação dos escopos, prazos e condições de pagamento.

O que muda com a Reforma Tributária?

Toda essa organização que estamos falando aqui exige atenção também com relação às mudanças tributárias. Em 2027 começará a cobrança da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) pela alíquota aplicável ao novo modelo, enquanto PIS e Cofins deixarão de existir. O IBS também integrará a respectiva transição, com mudanças graduais até 2033. Para a Lençóis Escritório Contábil, “antes de tudo, é importante analisar a capacidade atual do escritório”.

Depois, acompanhar as regras específicas de cada regime e avaliar os possíveis impactos da reforma. É preciso realizar uma análise e considerar o perfil dos clientes, as despesas e a estrutura de contratação. Também, revisar o enquadramento tributário, a emissão das notas fiscais e a formação dos preços.

Esse cuidado é ideal para evitar alterações na tributação, as quais podem comprometer as margens do negócio.

Como montar um plano de receita para 2027?

No início deste conteúdo falamos sobre reunir informações de 2026. Com elas em mãos, o escritório de arquitetura pode determinar metas, projetar contratos em andamento e estimar diversas oportunidades.

O planejamento para o ano que vem deve considerar cenários conservadores e de crescimento, além de uma reserva para períodos cuja entrada é menor.

Em suma, é preciso ter previsibilidade financeira. E ela não depende apenas de novos projetos, mas também de como a empresa lida com a própria operação, compreende os valores das entregas e transforma a expertise num modelo com sustentabilidade.

A Lençóis Escritório Contábil diz que o crescimento sustentável está diretamente ligado a uma gestão financeira eficiente e sólida. “Uma contabilidade organizada e o acompanhamento constante dos indicadores financeiros são essenciais para tomar decisões informadas e evitar que a expansão compromete a saúde financeira do escritório”, finaliza.

Saiba mais sobre os impactos da Reforma Tributária na prestação de serviços.