A efetividade da gestão logística de uma marcenaria é crucial para melhorar sua produtividade e reduzir custos com equipamentos e materiais, além de evitar prejuízos causados pelo transporte inadequado de produtos.
No entanto, é importante destacar que tais resultados não são instantâneos, exigindo a implementação de ações que envolvem o planejamento minucioso do processo produtivo.
Logística na marcenaria
“Muitas vezes negligenciada, a logística dentro da marcenaria se torna uma fonte de prejuízos que pode até mesmo levar à falência”, alerta Anderson Rios, CEO do maior escritório de consultoria do Brasil voltado às pequenas e médias marcenarias. Para ele, é essencial que esse processo seja bem planejado, de forma que gere lucros.
“O principal erro de uma marcenaria é fazer tudo com sentido de urgência. Quando falamos em urgência, falamos de compras de última hora que, além de encarecer o produto, deixam a marcenaria submissa à boa vontade do fornecedor para entregar os móveis”, explica Rios.
“Além disso, falamos da urgência na entrega de móveis que compromete a correta arrumação da carga, a rotina dos marceneiros e montadores (que acabam montando várias obras ao mesmo tempo sem terminar nenhuma) e a fabricação dos móveis (que é feita sem a devida observação de detalhes cruciais).”
Ainda segundo ele, outros problemas comuns de logística observados em marcenarias são em relação à falta de um espaço para pré montar os móveis e para realizar outras diversas operações como corte, fitamento e furação.
“A solução se encontra no planejamento e na organização. É preciso pensar na marcenaria como uma engrenagem onde cada setor e cada pessoa é uma parte dessa engrenagem”, reitera o CEO.
Principais erros em processos de logística
Para começar a reorganizar a logística da sua marcenaria é preciso, antes de mais nada, conhecer os principais processos que podem (e devem) ser aplicados quando o assunto é logística moveleira, se atentando aos erros mais comuns que são frequentemente repetidos. De acordo com Anderson Rios, os pontos de atenção mais importantes são:
1. Entrega de insumos
É importante entender que, se a entrega de produtos que são comprados para a fabricação dos móveis não obedecer a uma logística bem pensada, isso afetará gravemente o ritmo de produção. Marcenarias pequenas, muitas vezes, não têm espaço suficiente para fabricar seus móveis e armazenar seus produtos. E, se os locais de armazenamento não estiverem livres de obstáculos na hora que os insumos são entregues, todo o espaço acabará sendo utilizado para acomodar esses produtos causando atrasos, problemas de locomoção e, até mesmo, atentando a segurança.
2. Movimentação de produtos
É muito comum dentro das marcenarias a total ausência de um planejamento para armazenar produtos já prontos que estão esperando a entrega. Na maioria das vezes, devido à falta de planejamento, esses produtos são armazenados em locais inadequados que, além de bloquear a circulação de funcionários e mercadorias, vão tomar muito tempo da marcenaria para serem realocados quando, por exemplo, é necessário arranjar mais espaço para a pré montagem de ambientes maiores.
3. Transporte de produtos
Um dos maiores problemas causados pela falta de processos definidos de logística são na entrega dos produtos a serem montados. Além disso, a demora para montar a carga, o uso de veículos inadequados para transporte, a mão de obra sem qualificação para montar a carga e a contratação de motoristas descuidados são alguns dos problemas criados por uma logística de transporte sem processos definidos.
4. Transporte de funcionários
Outro problema crônico dentro das marcenarias que não tem processos definidos de logística é o traslado de funcionários. A ausência de planejamento faz com que os funcionários cheguem atrasados na obra e tenham que sair mais cedo do que o ideal (devido a problemas de transporte público), gerando custos altos com combustível e alimentação.
5. Falta de planejamento de ferramentas
A falta de planejamento na hora de montar a caixa de ferramentas acaba comprometendo a logística da marcenaria. Isso acontece porque muitas vezes os funcionários precisam parar tarefas importantes para levar para a obra ferramentas que ficaram para trás.
6. Aumento de custo de montagem
Muitas marcenarias optam por levar os móveis aos poucos para que sejam montados, o que acaba por encarecer demais a montagem. Essa prática, na maioria das vezes, é reflexo da falta de processos não só de logística, mas também administrativos.
Dicas para melhorar processos de logística na marcenaria
Segundo Rios, a melhor maneira de melhorar a logística de uma empresa é investir em processos. “Uma marcenaria com seus processos definidos não sofrerá com problemas de logística”, destaca o CEO.
“É preciso saber comprar corretamente observando as datas de entrega dos seus fornecedores e as datas previstas das entregas dos móveis, planejar com antecedência os roteiros das obras, analisar o fluxo de pessoas e mercadorias dentro da marcenaria e também na obra”, orienta Rios, acrescentando que, dessa forma, todos os problemas relacionados à logística são sanados.
“Além disso, ter um bom planejamento é a melhor maneira de reduzir custos com logística. Entenda que um projeto tem etapas e cada etapa poderá contribuir para que você tenha sérios prejuízos. Pense em cada etapa do processo como um dente de uma engrenagem”, aconselha o CEO, destacando que é importante se preocupar em antever possíveis problemas que possam acontecer para não se tornar um especialista em ‘apagar incêndios’.
“Seja um especialista em prevenir o início da chama”, enfatiza Rios.
“A logística, se bem feita, torna-se uma importante ferramenta para gerar lucros dentro das marcenarias. Muitas vezes vista como detalhes corriqueiros, esses procedimentos funcionam como as artérias do nosso corpo. Negligenciar os pontos que compõem a logística de uma marcenaria é ter a certeza de que suas margens de lucro vão diminuir muito.”
