O Microempreendedor Individual (MEI) começa 2026 diante de um cenário que mistura ajustes no bolso e novas exigências no dia a dia do negócio.

O valor da contribuição mensal, recalculado com base no salário mínimo, já reflete esse movimento, enquanto a Reforma Tributária anuncia mudanças que vão muito além do valor pago no DAS. 

Mesmo com a manutenção do regime simplificado, o MEI precisará se adaptar a um ambiente mais digital, com novas obrigações e maior controle fiscal.

Para entender o que realmente muda na prática, quais impactos são esperados e como se preparar desde já, a ForMóbile Digital traz a análise e os alertas da professora de ciências contábeis Estelamaris Reiff, que acompanha de perto os efeitos da reforma sobre os pequenos empreendedores.

Impactos da Reforma Tributária

De acordo com a professora, o maior impacto que os microempreendedores vão sentir em 2026 é a obrigatoriedade de emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) em todas as vendas, inclusive para pessoas físicas. “Até então eles podiam usar recibo simples ou papel, mas isso vai acabar. Isso porque os impostos pagos por quem é MEI (ICMS e ISS) serão substituídos por novos impostos (IBS e CBS) mas, na prática, a alteração de valor não será tão significativa”, explica Estelamaris. 

“No fim, o grande desafio será operacional, já que o MEI precisará de um software que emita nota fiscal eletrônica e aprender a mexer com isso. Ou seja, é como passar de um sistema ‘manual’ para um sistema digital e obrigatório”, continua a professora. 

Outra mudança em relação aos impostos prevista pela nova reforma é uma redução gradual da parte do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) referente ao ISS e ao ICMS, que deve cair aos poucos até atingir um valor simbólico de R$ 3 em 2033.

Essa medida foi proposta como um incentivo à formalização e à permanência dos empreendedores no regime do MEI. Mas, enquanto isso não acontece, os microempresários devem manter sua contribuição mensal que saiu de R$ 76 para R$ 81,05 em 2026. 

Nesse período de adaptação às novas regras, o MEI também deve ficar atento à fase de transição da reforma tributária. Que, segundo a professora, será entre 2027 e 2028, quando os microempreendedores devem conviver, temporariamente, com a cobrança de impostos antigos e novos ao mesmo tempo.

“Isso pode gerar um aumento pequeno, em torno de R$ 3 a R$ 4 por mês, mas é algo passageiro. Não existe um aumento permanente, apenas uma flutuação transitória”, explica.

A expectativa é que, após essa fase, o modelo se estabilize, mantendo o MEI como uma alternativa de baixo custo para quem deseja empreender de forma regularizada.

MEI mais burocrático pós-reforma 

Para Estelamaris, como a partir de agora o MEI terá que emitir nota fiscal em cada operação, usar um sistema informatizado e manter tudo registrado digitalmente, ele se tornará sim mais burocrático.

“Muita gente na informalidade que poderia virar MEI pode desistir porque achará complicado demais. Dessa forma, existe um risco real de que, em vez de aumentar a formalização, a reforma acabe desestimulando”, pontua a especialista. 

Além disso, ela também citou que, na maioria dos casos, os microempreendedores terão que contratar um contador para seguirem formalizados.

“Se o MEI vende apenas para pessoas comuns e tem um negócio muito simples, talvez consiga se virar com um bom software de NF-e e um curso. Mas se vende para empresas ou tem clientes corporativos, vai precisar de contador”, orienta Estelamaris. “Se tem funcionário, definitivamente precisa. Afinal, a contratação de um contador é infinitamente mais barata do que pagar multa fiscal depois.”

Esse cenário tende a impactar principalmente os microempreendedores que atuam no mercado corporativo. Com o novo modelo de tributação, o MEI não gera crédito tributário para as empresas compradoras, o que pode reduzir sua competitividade nas operações B2B e dificultar negociações com clientes empresariais.

Diante disso, muitos MEIs podem passar a direcionar suas atividades com mais foco no consumidor final (B2C), exigindo ajustes na precificação, no posicionamento e nas estratégias de venda para manter a rentabilidade.

MEI: o que esperar dos próximos meses?

Segundo Estelamaris, a principal recomendação para o MEI em 2026 é se antecipar. “A reforma não é catastrófica, mas exige preparo. O maior impacto é operacional, e quem começa agora sofre muito menos do que quem deixa para última hora”, orienta.

Mesmo com mais exigências, o regime do MEI segue preservado dentro do Simples Nacional, garantindo segurança jurídica e mantendo a formalização acessível.

Por fim, é importante ficar atento aos impactos indiretos da reforma, especialmente entre 2027 e 2028. A transição pode provocar aumento nos custos de fornecedores e insumos, o que exige revisão de preços e maior controle financeiro para preservar a margem de lucro.

Nesse cenário, planejamento e acompanhamento profissional serão fundamentais para atravessar esse período com menos riscos.

Além do planejamento tributário, aproveite para conhecer mais pontos de organização para marcenarias.