Manter uma organização financeira pode parecer uma tarefa difícil. Por isso, “emaranhar” as contas pessoais com as dos negócios é um problema comum nas pequenas e médias empresas, entretanto esta prática pode ser perigosa e não deve ser levada adiante. Em marcenarias e pequenos escritórios isso pode acontecer com alguma frequência, e é preciso tomar cuidado para garantir o sucesso do negócio.
Gisele Machioski, contadora, explica. ”O empreendedor acaba tirando dinheiro da empresa para pagar as contas pessoais e de casa, e a empresa pode enfrentar sérios problemas financeiros, ou até mesmo quebrar por esse motivo”, comenta.
Ao mesclar as contas, o empreendedor pode perder o controle das finanças da empresa e ainda sentir que a mesma não está faturando o suficiente, ou de que o sócio não tira nada do negócio. Além disso, o trabalhador perde a visão dos gastos e não os consegue gerenciar.
Saber como separar finanças pessoais das empresariais é algo a que todos devem ficar atentos desde o princípio da criação do seu negócio.
A especialista apresenta 5 dicas de como resolver essa questão de uma vez por todas. Confira!
Como separar as despesas pessoais das contas da empresa
- Pague as suas despesas pessoais pela sua conta bancária ou com o seu dinheiro. Nunca leve suas despesas de casa para a empresa, nem o contrário.
- Tenha uma conta corrente separada. Não tem problema “misturar” os valores se você for organizado e separar o que é a da empresa e o que é pessoal por meio de planilha ou caderno, por exemplo, mas o ideal é ter contas separadas para cada atividade.
- Defina seu salário e suas retiradas da empresa. O valor não deve ser definido pelo que o empresário precisa, é preciso manter o equilíbrio e os investimentos. Controle o que entra, o que sai e o que sobra. Isso é fundamental para definir o “salário” ou a retirada que o dono pode ter.
- Busque ajuda. Se você não se sente seguro para controlar as finanças e fazer tudo sozinho, contrate um profissional ou um sistema que possa ajudar. É preciso ter informações claras para saber onde está o problema e poder resolver.
- Caso utilize o mesmo carro, mesmo aluguel, mesmo celular e mesma energia elétrica: é preciso separar o que é da empresa e o que é pessoal, por exemplo, 40% pessoal e 60% da empresa. Mesmo que as contas sejam únicas, deve haver esse isolamento e também o “reembolso” pelas partes. O importante é deixar bem especificado o que é gasto com a empresa e o que é gasto com as despesas pessoais.
Neste momento delicado de crise, se faz de extrema importância que o empreendedor saiba gerenciar as contas que possui e assim levar os negócios adiante, “Montar um sistema de organização para as finanças da empresa é o primeiro e mais importante passo a se dar” finaliza a contadora.
